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Chargé administratif (m/f) pour le département « Pactes avec les communes » (CDI)

Vous êtes un talent d’organisation et vous vous intéressez à la gestion de programmes nationaux au niveau communal ?

Profil souhaité

  • Vous détenez un diplôme de fin d’études secondaire orientation commerce (1re, 13 ECG) ou un BTS dans les domaines de l’administration, de la gestion d’entreprise ou de la comptabilité ;
  • Vous disposez d’une expérience professionnelle dans ce domaine de 3 ans minimum ;
  • Vous maîtrisez impérativement les outils MS Office ainsi que les logiciels de comptabilité/gestion ;
  • Vous appréciez le travail administratif et avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Vous êtes engagé, rigoureux, méthodique, très organisé et avez un fort esprit d’équipe ;
  • Vous pouvez être rapidement autonome et êtes capable de prendre des initiatives ;
  • Vous maîtrisez parfaitement le luxembourgeois, le français et l’allemand.

Tâches

  • Assistance à la gestion organisationnelle du département « Pactes avec les communes » ;
  • Assistance à l’organisation de réunions, événements ;
  • Gestion de la correspondance administrative dans le cadre des activités du département ;
  • Gestion de la facturation des conseillers externes et des auditeurs en collaboration étroite avec le département « Administration » ;
  • Contribution à l’optimisation des processus organisationnels liés aux activités du département ;
  • Accueil téléphonique du département ; orientation des demandes, prise de messages, accueil des visiteurs de Klima-Agence en remplacement de la réception.

Nous offrons

  • L’opportunité de travailler au sein d’une équipe hautement motivée et pluridisciplinaire
  • Un environnement de travail pluridisciplinaire enrichissant
  • Conditions de travail attractives.

Interessé(e) ?

Les dossiers de candidature avec CV et photo sont à envoyer au plus tard jusqu’au 31 décembre par e-mail à : jobs@klima-agence.lu

ou par courrier à :

Klima-Agence G.I.E. / Direction
2, Circuit de la Foire Internationale - L-1347 Luxembourg

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Offre d'emploi
Publié le lundi 5 décembre 2022
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