Chef de service (f/m/d) / Dudelange

La Ville de Dudelange se propose de recruter pour son service Fêtes et manifestations :

Un∙e chef∙fe de service (f/m/d) en tant que fonctionnaire communal.e dans la catégorie de traitement C, groupe de traitement C1, sous-groupe administratif, à tâche complète.

Les candidat∙es doivent être en possession de l’examen d’admissibilité dans la carrière de l’expéditionnaire administratif∙ve de la fonction communale et avoir de bonnes connaissances des langues luxembourgeoise, allemande et française.

Pièces à joindre :

1. Lettre de candidature
2. Curriculum vitae
3. Copie de la pièce d’identité
4. Copie carte de sécurité sociale
5. Preuve de la réussite de l’examen d’admissibilité dans la carrière de l’expéditionnaire administratif de la fonction communale en cours de validité
6. Extrait récent du casier judiciaire bulletin N° 3

Les tâches incombant au poste comprennent :

• Coordination, organisation, planification et gestion du travail de l’équipe et supervision de tous les projets du service FEMA ;
• Conception et développement de la stratégie du service ;
• Analyse et bilan des différentes fêtes et manifestations ;
• Encadrement du personnel et veiller au bon fonctionnement du service ;
• Organisation et assistance pour toutes les fêtes et manifestions organisées par la Ville de Dudelange ;
• Établir et gérer les calendriers des manifestations ainsi que les emplacements ;
• Préparation et organisation des inaugurations de places publiques, des réceptions publiques
• Réservation du matériel nécessaire, des salles et des emplacements
• Gestion des salles de réunion pour les clubs dans les écoles et des salles pour les festivités
• Créer et élaborer les fiches techniques ;
• Réunions avec les participants des manifestations ;
• Réservation du matériel nécessaire, des places et salles ;
• Dresser les plans de situations ;
• Coordination/surveillance des travaux de montage – démontage ;
• Présence sur place durant la manifestation (dépendant de la manifestation) ;
• Marquage sur place ;
• Encaissement sur place ;
• Procédures commodo et incommodo ;
• Autorisation de débit de boissons alcooliques ;
• SMS2CITIZEN
• Gestion voiture lave-vaisselle et gobelets ;
• Adaptation de nouvelles tâches.

Les intéressé.es doivent correspondre au profil suivant :

• Être titulaire d’une nomination définitive dans la carrière concernée ;
• Disposer d’une expérience professionnelle au niveau de la gestion et de l’accompagnement de collaborateurs ;
• Disposer d’une bonne capacité à détecter et à résoudre des problèmes dans des situations complexes ;
• Expérience à un poste similaire ;
• Capacité de détecter et de résoudre des problèmes ;
• Être en possession d’un permis de conduire valable, classe B ;
• Avoir le sens des responsabilités et avoir une bonne organisation ;
• Disposer de compétences sociales et d’une aisance relationnelle ;
• Disposer de bonnes notions en informatique et avoir des notions rédactionnelles ;
• Des connaissances du logiciel WIGES et de MS-Office constituent un avantage ;
• Être détenteur.rice du brevet de premiers secours sera considéré comme atout ;
• Être en mesure de travailler de façon autonome et faire preuve d’initiative ;
• Être flexible, fiable et disponible ;
• Horaire de travail pourra varier entre 05:00 et 24:00 pour différentes manifestations ;
• Un temps de travail journalier de 8 heures et une tâche normale hebdomadaire de 40 heures, qui sera organisée suivant un plan de travail et une période de référence PAN ;