
House of Training recrute !
Management Assistant (m/f)
Votre mission
- assister la Direction à coordonner les projets internes
- coordonner la gestion, l’exécution et le suivi des actions et projets définis
- assister et participer de manière ponctuelle aux travaux des différents groupes de travail
- assister la Direction à mettre en place l’organisation de travail en interne en consolidant les informations relatives aux projets/actions qui touchent à plusieurs domaines / équipes
- assister la Direction à la mise à jour de documents internes et assurer le suivi et la distribution
- assurer une utilisation cohérente et qualitative des outils utilisés par la HoT
- assister la Direction dans la gestion de certaines tâches administratives
- préparer les réunions du CA et du Comité de Direction et autres réunions internes et assurer la rédaction des comptes rendus
- rédiger les supports de communication interne et externe (courriers, rapports, comptes rendu, note, etc.)
- assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- préparer des réunions avec des partenaires ou clients et coordonner le suivi des actions nécessaires
- assurer la fonction de Data Protection Officer (DPO) sous la responsabilité de la Direction
- assurer la gestion de documentation légale et gérer le classement et l’archivage des documents de référence
- assister au suivi administratif du personnel
Votre profil
- vous êtes titulaire d’un diplôme de type bachelor dans les domaines de l’administration
- vous avez acquis une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine du secrétariat de direction
- vous êtes proactif et proposez des solutions aux problèmes identifiés
- vous avez de la rigueur dans la réalisation de vos tâches
- vous disposez d’excellentes qualités organisationnelles et de communication
- vous disposez d’excellentes facultés d’expression écrite et orale des langues française et anglaise, la maîtrise des langues luxembourgeoise et allemande étant considérée comme un atout certain
Nous vous offrons
- un travail très varié et stimulant au sein d’une équipe dynamique
- une rémunération en fonction de vos compétences et de vos performances
Les candidats soumettront impérativement une lettre de motivation et un curriculum vitae à l’adresse indiquée ci-dessous pour le 6 janvier 2020 au plus tard. Toute demande ne contenant pas de lettre de motivation sera automatiquement rejetée.
House of Training
Service Ressources Humaines
BP 490
L-2014 Luxembourg
hr@houseoftraining.lu
Toute demande sera traitée de manière strictement confidentielle.
Les données recueillies feront l’objet d’un traitement par le département concerné afin de mener à bien votre demande. Elles sont conservées pour la durée nécessaire jusqu’à la finalité du traitement.Conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et le cas échéant d’effacement des informations vous concernant. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment.