Offre d’emploi !

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/M)

Pour entrée le 20 juillet 2015, en contrat à durée déterminée d’un an, à temps plein. 

STEINMETZDEMEYER architectes urbanistes cherche pour un remplacement de congé maternité et parental un(e) assistant(e) de direction (f/m). 

L’assistant(e) de direction apporte son support à la direction et l’administration et contribue à l’efficacité du bureau en accomplissant des tâches variées. 

Support administratif aux deux associés :

– La gestion des boîtes email : présentation journalière des emails reçus, préparation et envoi des réponses, transfert ou nécessaire 

– La gestion des agendas et du planning

– La gestion des calendriers de réunions ainsi que l’envoi des convocations et la rédaction des minutes

– La gestion du classement des documents administratifs et juridiques relatives à la direction

– La rédaction et la gestion du courrier et correspondances relative à la direction

– Organiser les voyages et les déplacements professionnels tels que les réservations de vols et d’hôtels

– Communication interne avec les autres personnes du service Administration afin d’assurer un bon fonctionnement de l’atelier 

Support administratif aux équipes / projets :

– Assurance du back-up de l’assistante administrative pendant son absence - Gérance des assurances de l’atelier (voitures, sinistres etc.) 

– Support occasionnel aux équipes : copies, prise de rendez-vous, rédaction lettres, rapports etc. 

Profil requis :

– excellent sens de l’organisation, esprit d’analyse et de synthèse

– très bonne présentation 

– formation en secrétariat/assistance de direction ou équivalent 

– expérience minimum de deux ans sur un poste similaire

– discrétion, courtoisie, flexibilité - rigueur, sens du service et du travail en équipe

– utilisation courante du pack Office

– parfaite maîtrise des langues française, allemande et luxembourgeoise, la maîtrise de l’anglais sera un atout 

Seuls les CV correspondant strictement à ce profil seront pris en considération pour une sélection. 

Le traitement des candidatures se fera dans la plus stricte confidentialité. 

Merci de nous faire parvenir vos CV avec photo et lettre de motivation à rh@stdm.lu