Quand la RSE s’audite : Vinçotte éclaire les entreprises

« Aujourd’hui, très peu d’entreprises peuvent se permettre d’éviter la RSE », affirme Yosra Keberling, project engineer RSE et environnement chez Vinçotte Luxembourg. Avec l’entrée en vigueur de la directive européenne CSRD, la donne change : les grandes entreprises doivent fournir des rapports détaillés sur leur impact sociétal, et les petites et moyennes entreprises (PME) ne sont pas épargnées.

« Même si les PME ne sont pas directement concernées, elles sont indirectement touchées », explique Gauthier Baudoin, operations manager. « Pour collaborer avec de grandes entreprises, elles doivent répondre à des exigences strictes en matière de transparence et de durabilité. Cette pression les oblige à revoir leur organisation, en adoptant des pratiques responsables et en produisant des rapports crédibles. »

Des solutions adaptées à chaque taille d’entreprise

Vinçotte Luxembourg intervient pour aider ces sociétés à relever le défi. « Notre rôle est de les accompagner dans la compréhension et l’application des normes imposées par la CSRD », précise Yosra Keberling. Vinçotte propose une approche personnalisée, notamment pour les PME. « Nous avons créé un service sur mesure pour les PME, que nous accompagnons dans l’application des Voluntary ESRS publiés par l’EFRAG, des standards simplifiés adaptés à leurs moyens, qui permettent un reporting sérieux mais accessible », ajoute-t-elle.

Vinçotte ne se limite pas à la conformité. « Nous proposons aussi des services comme la vérification de l’empreinte écologique dans le cadre de l’obtention de certifications reconnues comme le CO2 Neutral ainsi que dans le cadre du système d’échange des quotas d’émissions de l’Union européenne Ces outils permettent aux entreprises de valoriser leurs efforts et de renforcer leur crédibilité », détaille Yosra Keberling.

L’expertise externe : une valeur ajoutée stratégique

Le recours à des experts comme Vinçotte présente de nombreux avantages. « Un regard extérieur aide à identifier des problèmes qui passent inaperçus en interne », explique Nour-Eddine Boubekeur, auditeur QSE. Même les grandes entreprises, accueillant souvent un département RSE, font appel à des consultants pour surmonter des contraintes de ressources. « L’externalisation apporte une crédibilité supplémentaire et aide à convaincre les directions de l’importance d’investir dans la durabilité », précise Yosra Keberling.

La complexité des normes constitue un obstacle majeur. « Ces standards sont nombreux et difficiles à interpréter. Nous aidons nos clients à déterminer les priorités et à maximiser leur efficacité. Cet appui permet aux entreprises de gagner du temps, de réduire les efforts nécessaires et d’optimiser leurs actions. »

Des pratiques testées en interne

Vinçotte applique elle-même les principes qu’elle prône auprès de ses clients. Chaque année, l’entreprise organise des CSR Days, des journées dédiées à la santé, à la sécurité et au bien-être au travail. « Nous utilisons ces journées pour expérimenter des initiatives que nous pouvons ensuite proposer à nos clients », explique Nour-Eddine Boubekeur.

Parmi ces ateliers, on retrouve des formations sur la nutrition, comme une sensibilisation aux dangers du sucre par une nutritionniste ou encore le yoga des yeux pour prévenir la fatigue liée au travail sur écran. « Ces sessions permettent de tester de nouvelles idées et d’améliorer les conditions de travail en interne. »

Surmonter les réticences des salariés

Les audits RSE, bien que bénéfiques, peuvent susciter des appréhensions parmi les salariés. « Se faire évaluer est rarement agréable et peut être perçu comme intrusif », reconnaît Gauthier Baudoin. Pour y remédier, Vinçotte adopte une approche pédagogique. « Nous expliquons dès le début que notre objectif est d’améliorer les conditions de travail, pas de sanctionner », précise Nour-Eddine Boubekeur.

La transparence est essentielle : les données collectées restent confidentielles, et les employés sont encouragés à exprimer leurs préoccupations. « Au fil du temps, les salariés réalisent que ces audits leur profitent directement, en améliorant leur environnement de travail. »

Une expertise technique au service du bien-être

Vinçotte associe également ses compétences techniques à une attention particulière pour le confort des employés. Les audits incluent des mesures précises, comme la qualité de l’air, le confort thermique ou encore le confort visuel. « Ces données factuelles permettent de confirmer ou d’infirmer des ressentis subjectifs, comme le fait qu’il fasse trop froid ou trop chaud », explique Baudoin.

Ces informations offrent aux employeurs des pistes concrètes pour améliorer les conditions de travail, qu’il s’agisse d’optimiser les installations ou d’ajuster des processus. Cette approche technique complète parfaitement les recommandations stratégiques.

Un cadre unique au Luxembourg

Le Luxembourg offre un contexte particulier en matière de réglementation et de culture RSE. « Le pays est un mélange de pratiques françaises, belges et allemandes, ce qui rend son cadre unique mais complexe », analyse Gauthier Baudoin. Ce mélange culturel pousse les entreprises à s’adapter à des exigences variées, tout en bénéficiant d’un environnement propice à l’innovation.

La concurrence entre entreprises les pousse également à investir dans des initiatives RSE. Télétravail, aménagement des horaires, bureaux transfrontaliers : ces mesures sont autant d’atouts pour attirer et fidéliser les talents. Dans ce contexte, la RSE devient un impératif stratégique.

Vinçotte, un partenaire clé pour la transition RSE

En combinant expertise technique, accompagnement humain et solutions adaptées, Vinçotte Luxembourg aide les entreprises à transformer leurs obligations réglementaires en opportunités. Que ce soit pour des audits, des certifications ou des initiatives innovantes, l’entreprise s’impose comme un acteur incontournable de la transition vers un développement durable. « La RSE n’est plus une option, mais une nécessité pour garantir la pérennité des entreprises », conclut Yosra Keberling.

Sébastien Yernaux
Photos : Vinçotte Luxembourg
Article tiré du dossier du mois « Mieux vivre »